Tilføjelse af medarbejdere giver dig mulighed for at knytte tjenester til de rette medarbejdere og oprette en tjenesteliste, der er nem at finde rundt i for dine kunder og dit team ved booking og planlægning af aftaler.

• Inviter medarbejdere til at oprette en konto
• Tilføj medarbejdere manuelt

Inviter teammedlemmer til at oprette en konto

Du tilføjer nemmest medarbejdere ved at invitere dem til at oprette deres konti via e-mail.

1. Gå til Virksomhedsindstillinger, og vælg Medarbejdere.
2. Klik på Tilføj en medarbejder, og vælg Inviter via e-mail.
3. Vælg det tilladelsesniveau, som du ønsker at tildele til medarbejderen i rullemenuen.
4. Tilføj medarbejderens fornavn, efternavnog e-mailadresse. 
5. Hvis du vil invitere en anden medarbejder til at deltage med de samme tilladelsesniveauer, skal du klikke på Tilføj næste e-mailadresse og indtaste de samme oplysninger som ovenfor.
6. Når du har tilføjet alle de relevante medarbejdere, skal du klikke på Send for at invitere dem til at deltage. Vi sender en e-mail til dem med et link til at oprette deres konto. Linket udløber efter syv dage.

Klik her for at få flere oplysninger om, hvordan medarbejdere konfigurerer deres konti ved hjælp af linket i e-mailen.

Tilføj teammedlemmer manuelt

Medarbejdere, der kan bookes

Hvis du vil oprette en aftale, skal du konfigurere medarbejdere, der kan bookes til at udføre dine tjenester. Du kan invitere medarbejdere til at oprette og klargøre en konto selv via e-mail eller tilføje deres oplysninger manuelt.

1. Gå til Virksomhedsindstillinger, og vælg Medarbejdere.
2. Klik på Tilføj en medarbejder, og vælg Tilføj manuelt.
3. Når medarbejderen er valgt, kan du begynde at tilføje følgende oplysninger:

• Grundlæggende oplysninger – du skal inkludere medarbejderens fornavn, efternavn, stillingsbetegnelse og øvrige oplysninger, som efter din mening kan være nyttige. Alle felter er valgfrie bortset fra fornavn.
• Kontakt – e-mailadresse og mobilnummer.
• Ansættelse – medarbejderens startdato og slutdato (hvis det er relevant).
• Arbejdssted – hvis du har flere placeringer, skal du klikke på ved siden af de placeringer, hvor denne medarbejder arbejder.
• Booking – brug til-/fra-funktionen for at give tilladelse til, at denne medarbejder modtager bookinger i kalenderen.
• Kalenderfarve – vælg en farve for denne medarbejder, så vedkommende nemt kan få øje på sine aftaler i din kalender.
• Tjenester – klik på Rediger, og vælg de tjenester, som denne medarbejder tilbyder.
• Provision – fastlæg, hvor meget provision denne medarbejder tjener.
• Teamtilladelser – vælg, hvilket adgangsniveau denne medarbejder skal have. Klik her for at få flere oplysninger om, hvordan du vælger dine tilladelser. 

Når du er tilfreds med de angivne oplysninger, skal du klikke på Gem.

Medarbejdere, der ikke er tjenesteudbydere (administratorer og receptionister)

Hvis en medarbejder ikke er en tjenesteudbyder, men arbejder som administrator eller receptionist, kan du fjerne vedkommende, så personen ikke kan bookes i kalenderen. 

Når du tilføjer en medarbejder, der ikke er tjenesteudbyder, skal du gentage førnævnte trin, men sørge for at deaktivere til-/fra-funktionen ved siden af Tillad kalenderbookinger.