Η προσθήκη μελών της ομάδας σάς επιτρέπει να αναθέτετε υπηρεσίες στους σωστούς υπαλλήλους και να δημιουργήσετε έναν κατάλογο υπηρεσιών που είναι απλός στην πλοήγηση κατά την κράτηση και τον προγραμματισμό ραντεβού.
- Προσκαλέστε μέλη της ομάδας να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό
- Προσθέστε τα μέλη της ομάδας με μη αυτόματο τρόπο
Προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας να δημιουργήσουν ένα λογαριασμό
Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε μέλη της ομάδας είναι να τα προσκαλέσετε να ρυθμίσουν τους λογαριασμούς τους μέσω email.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις επιχείρησης και επιλέξτε Μέλη της ομάδας.
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη μέλους της ομάδας και επιλέξτε Πρόσκληση μέσω email.
- Επιλέξτε το επίπεδο άδειας που θέλετε να αναθέσετε στο μέλος της ομάδας από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Προσθέστε το όνομα, το επώνυμο και το email του μέλους της ομάδας.
- Για να προσκαλέσετε ένα άλλο μέλος της ομάδας με τα ίδια επίπεδα άδειας, κάντε κλικ στην Προσθήκη επόμενου email και εισαγάγετε τις ίδιες πληροφορίες όπως παραπάνω.
- Αφού προσθέσετε όλα τα σχετικά μέλη της ομάδας, κάντε κλικ στην Αποστολή για να τα προσκαλέσετε. Θα στείλουμε ένα email με έναν σύνδεσμο για να ρυθμίσουν τον λογαριασμό τους. Ο σύνδεσμος θα λήξει μετά από 7 ημέρες.
Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης λογαριασμού των μελών της ομάδας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο μέσω email.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μόνο μέλη της ομάδας με υψηλό επίπεδο άδειας μπορούν να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να διαγράφουν μέλη της ομάδας από τον λογαριασμό σας. Μόλις ένα μέλος της ομάδας δημιουργήσει τον λογαριασμό του, θα πρέπει να προσθέσετε τα υπόλοιπα στοιχεία του με μη αυτόματο τρόπο, αν έχει χαμηλό ή μεσαίο επίπεδο άδειας.
Προσθέστε τα μέλη της ομάδας χειροκίνητα
Μέλη της ομάδας με δυνατότητα κράτησης
Για να δημιουργήσετε ένα ραντεβού, θα πρέπει να ορίσετε μέλη της ομάδας με δυνατότητα κράτησης που μπορούν να εκτελέσουν τις υπηρεσίες σας. Μπορείτε να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας να δημιουργήσουν και να ρυθμίσουν έναν λογαριασμό μόνοι τους μέσω email ή να προσθέσουν τα στοιχεία τους με μη αυτόματο τρόπο.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις επιχείρησης και επιλέξτε Μέλη της ομάδας.
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη μέλους της ομάδας και επιλέξτε Μη αυτόματη προσθήκη.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τα ακόλουθα στοιχεία:
- Βασικά στοιχεία - Θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα, το επώνυμο, τον τίτλο εργασίας του μέλους της ομάδας και τυχόν άλλες πληροφορίες που πιστεύετε ότι μπορεί να είναι χρήσιμες. Όλα τα πεδία είναι προαιρετικά εκτός από το όνομα.
- Επικοινωνία - Email και αριθμός κινητού τηλεφώνου.
- Απασχόληση - Ημερομηνία έναρξης και λήξης της απασχόλησης του μέλους της ομάδας (κατά περίπτωση).
-
Εργάζεται σε - Αν έχετε πολλά καταστήματα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο
δίπλα στα καταστήματα όπου εργάζεται αυτό το μέλος της ομάδας.
-
Κράτηση - Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής
για να επιτρέψετε σε αυτό το μέλος της ομάδας να καταχωρεί κρατήσεις στο ημερολόγιο.
- Χρώμα ημερολογίου - Επιλέξτε ένα χρώμα για αυτό το μέλος της ομάδας, ώστε να μπορεί να εντοπίζει εύκολα τα ραντεβού του στο ημερολόγιό σας.
- Υπηρεσίες - Κάντε κλικ στην Επεξεργασία και επιλέξτε τις υπηρεσίες που μπορεί να προσφέρει αυτό το μέλος της ομάδας.
- Προμήθεια - Αποφασίστε πόση προμήθεια μπορεί να λαμβάνει αυτό το μέλος της ομάδας.
- Άδειες ομάδας - Επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε να έχει αυτό το μέλος της ομάδας. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των αδειών.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις πληροφορίες που παρέχονται, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Χρειάζεται να συμπεριλάβετε μόνο τη διεύθυνση email τους, αν θέλετε να λαμβάνουν Ειδοποιήσεις ή/και να έχουν ατομική πρόσβαση σύνδεσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο μέλος της ομάδας χρησιμοποιώντας μόνο το μικρό του όνομα. Για να ενημερώσετε τα προφίλ τους σε μεταγενέστερη ημερομηνία, μεταβείτε στην επιλογή Μέλη της ομάδας και κάντε κλικ στο όνομα του μέλους της ομάδας για το οποίο κάνετε αλλαγές.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για να αλλάξετε την ταξινόμηση των μελών της ομάδας στο ημερολόγιό σας και στις online κρατήσεις, κάντε κλικ στις Επιλογές , επιλέξτε Αλλαγή της ταξινόμησης και κάντε κλικ και σύρετε το όνομα του μέλους της ομάδας στην επιθυμητή θέση.
Πάροχοι που δεν προσφέρουν υπηρεσίες (διαχειριστές και ρεσεψιονίστ)
Αν το μέλος της ομάδας σας δεν είναι πάροχος υπηρεσιών, αλλά διαχειριστής ή ρεσεψιονίστ, μπορείτε να το καταργήσετε από τη δυνατότητα κράτησης στο ημερολόγιο.
Κατά την προσθήκη παρόχων που δεν προσφέρουν υπηρεσίες, ακολουθήστε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παραπάνω, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει τη δυνατότητα επιλογής δίπλα στο Να επιτρέπονται τα ραντεβού στο ημερολόγιο.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, κάντε εναλλαγή μεταξύ ενός πλέγματος ή μιας λίστας
των μελών της ομάδας σας και χρησιμοποιήστε το email
ή το τηλέφωνο
για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας τους.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορούν να προστεθούν επιπλέον πληροφορίες στα στοιχεία των μελών της ομάδας στο πεδίο για τις σημειώσεις. Αυτές οι πληροφορίες είναι προαιρετικές και προορίζονται μόνο για εσωτερική χρήση.
