Kun lisäät tiimiin jäseniä, voit kohdistaa palvelut oikeisiin työntekijöihin ja luoda helppokäyttöisen palveluluettelon, jota asiakkaasi voivat käyttää apuna aikoja varatessaan ja aikataulua selatessaan.
Kutsu tiimin jäseniä luomaan tili
Helpoin tapa lisätä tiimin jäseniä on pyytää heitä luomaan oma tili sähköpostiviestillä.
- Siirry Yritysasetukset-kohtaan ja valitse Tiimin jäsenet.
- Valitse Lisää tiimin jäsen ja valitse Kutsu sähköpostitse.
- Valitse pudotusvalikosta käyttöoikeustaso, jonka haluat antaa tiimin jäsenelle.
- Anna tiimin jäsenen etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
- Jos haluat pyytää toista tiiminjäsentä luomaan tilin samalla käyttöoikeustasolla, napsauta Lisää seuraava sähköpostiosoite ja anna samat tiedot kuin edellä.
- Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tiimin jäsenet, kutsu heidät Freshaan napsauttamalla Lähetä. Lähetämme heille sähköpostin, jossa on linkki tilin luomista varten. Linkki on voimassa 7 päivää.
Napsauta tässä, jos haluat lisätietoa siitä, miten tiimin jäsenet voivat luoda tilinsä sähköpostilinkin kautta.
HUOMAUTUS: vain tiimin jäsenet, joilla on korkea käyttöoikeustaso, voivat lisätä, muokata tai poistaa tiimin jäseniä yrityksen tilillä. Kun tiimin jäsen on määrittänyt tilinsä, sinun täytyy vielä lisätä loput tiimin jäsenen tiedot manuaalisesti, jos kyseisellä jäsenellä on alhaisen tai keskitason käyttöoikeudet.
Lisää tiimin jäseniä manuaalisesti
Tiimin jäsenet, joilta voi varata aikoja
Jotta ajanvarauksia voi luoda, sinun on määritettävä tiimin jäsenet, jotka voivat tarjota palveluja yrityksessäsi. Voit kutsua tiimin jäseniä luomaan ja määrittämään tilin itse sähköpostiviestin kautta tai lisätä heidän tietonsa manuaalisesti.
- Siirry Yrityksen asetukset -kohtaan ja valitse Tiimin jäsenet.
- Napsauta Lisää tiimin jäsen ja valitse Lisää manuaalisesti.
- Valinnan jälkeen voit aloittaa seuraavien tietojen lisäämisen:
- Perustiedot: sinun on lisättävä tiimin jäsenen etunimi, sukunimi, titteli ja muut tiedot, joiden luulet olevan hyödyllisiä. Kaikki kentät ovat valinnaisia lukuun ottamatta etunimeä.
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero.
- Työsuhde: tiimin jäsenen aloituspäivä ja lopetuspäivä (tarvittaessa).
-
Työskentelee sijainnissa: jos yrityksessäsi on useita toimipaikkoja, sinun on napsautettava
niiden toimipaikkojen vieressä, joissa tämän tiimin jäsen työskentelee.
-
Varaus: salli tämän tiimin jäsenen vastaanottaa varauksia kalenterissa valitsemalla valitsin
.
- Kalenterin väri: valitse tämän tiimin jäsenen väri, jotta hän huomaa helposti varatut aikansa yrityksesi kalenterista.
- Palvelut: napsauta Muokkaa ja valitse palvelut, joita tämä tiimin jäsen voi tarjota.
- Palkkio: päätä, kuinka suuren palkkion tämä tiimin jäsen saa.
- Tiimin käyttöoikeudet: valitse, minkä käyttöoikeustason haluat tällä tiimin jäsenellä olevan. Napsauta tässä, jos haluat lisätietoja käyttöoikeuksien määrittämisestä.
Kun olet tyytyväinen annettuihin tietoihin, napsauta Tallenna.
HYÖDYLLINEN VINKKI: sinun täytyy lisätä hänen sähköpostiosoitteensa vain, jos haluat hänen saavan ilmoituksia ja/tai haluat, että hänellä on yksilöllinen sisäänkirjautumisoikeus.
HUOMAA: Voit lisätä uuden tiimin jäsenen käyttämällä vain etunimeä. Jos haluat päivittää tiimin jäsenen profiilin myöhemmin, siirry tällöin Tiimin jäsenet -kohtaan ja napsauta sen tiimin jäsenen nimeä, jolle olet tekemässä muutoksia.
HYÖDYLLINEN VINKKI: voit muuttaa tiimin jäsenten järjestystä eli sitä, missä järjestyksessä jäsenet näkyvät kalenterissa ja verkkovarauksissa, valitsemalla Vaihtoehdot , valitsemalla Muuta järjestystä ja napsauttamalla ja vetämällä tiimin jäsenen nimi haluttuun kohtaan.
Muut kuin palveluntarjoajat (ylläpitäjät ja vastaanottovirkailijat)
Jos tiimin jäsen ei ole palveluntarjoaja, vaan ylläpitäjä tai vastaanottovirkailija, voit estää kyseisen jäsenen varaamisen kalenterista.
Kun lisäät muuta kuin palveluntarjoajaa, noudata samoja edellä kuvattuja toimenpiteitä, mutta muistaa poistaa käytöstä valitsin Salli kalenterivaraukset -kohdan vierestä.
HYÖDYLLINEN VINKKI: jos käytät pöytätietokonetta, vaihda tiimin jäsenten ruudukon tai listan
välillä ja nopeuta ja helpota tiimin jäsenten yhteystietojen saantia käyttämällä sähköpostiosoitetta
tai puhelinnumeroa
.
HUOMAA: tiimin jäsenen tietoihin voi lisätä lisätietoja huomautuksiin. Nämä tiedot ovat valinnaisia, ja ne on tarkoitettu vain sisäiseen käyttöön.