Genom att lägga till medarbetare kan du tilldela rätt medarbetare rätt tjänster och skapa en lista över tjänster som är enkel att navigera, både för kunderna som bokar och teamet som planerar bokningar.
Bjud in teammedlemmar att skapa ett konto
Det enklaste sättet att lägga till medarbetare är genom att bjuda in dem till att skapa ett konto via e-post.
- Gå till Företagsinställningar och välj Medarbetare.
- Klicka på Lägg till en medarbetare och välj Bjud in via e-post.
- Välj den behörighetsnivå i listrutan som du vill tilldela medarbetaren.
- Lägg till medarbetarens förnamn, efternamn och e-post.
- Klicka på Lägg till nästa e-postmeddelande och ange samma uppgifter som ovan för att bjuda in andra medarbetare till samma behörighetsnivåer.
- När du har lagt till alla relevanta teammedlemmar klickar du på Skicka för att bjuda in dem. Vi skickar en länk för att skapa ett konto till medarbetarna via e-post. Länken gäller i sju dagar.
Klicka här för mer information om hur medarbetare konfigurerar sina konton med hjälp av e-postlänken.
OBS! Endast medarbetare med hög behörighetsnivå kan lägga till, redigera eller ta bort medarbetare från ditt konto. När en medarbetare med låg eller medelhög behörighet har konfigurerat sitt konto behöver du lägga till resten av medarbetarens uppgifter manuellt.
Lägg till teammedlemmar manuellt
Bokningsbara medarbetare
Du måste konfigurera bokningsbara medarbetare som kan utföra tjänster för att kunna skapa bokningar. Du kan bjuda in medarbetare till att skapa och konfigurera ett konto själva via e-post eller lägga till deras uppgifter manuellt.
- Gå till Företagsinställningar och välj Medarbetare.
- Klicka på Lägg till en medarbetare och välj Lägg till manuellt.
- När du har valt kan du börja lägga till följande information:
- Grundläggande information – Du måste ange medarbetarens förnamn, efternamn, jobbtitel och annan information som kan vara användbar. Alla fält är valfria med undantag för förnamnet.
- Kontakt – E-post och mobilnummer.
- Anställning – medarbetarens startdatum och slutdatum (om det är relevant).
-
Fungerar på – Om du har flera platser måste du klicka på
bredvid de platser där medarbetaren arbetar.
-
Bokning – Ge den här medarbetaren tillåtelse att ta emot bokningar i kalendern med växelknappen
.
- Kalenderfärger – Tilldela medarbetarna varsin färg så att de enkelt kan lokalisera sina bokningar i kalendern.
- Tjänster – Klicka på Redigera och välj de tjänster som varje medarbetare erbjuder.
- Kommissionen – Bestäm provision för den här teammedlemmen.
- Teambehörighet – Välj åtkomstnivå för den här medarbetaren. Klicka här för mer information om hur du konfigurerar behörighet.
När du är nöjd med informationen klickar du på Spara.
PROFFSTIPS: Du behöver bara infoga deras e-postadresser om du vill att de ska få meddelanden och/eller har individuell inloggningsbehörighet.
OBS! Du kan lägga till nya medarbetare med hjälp av endast förnamn. Om du vill uppdatera en profil vid ett senare tillfälle går du till Medarbetare och klickar på medarbetarens namn.
PROFFSTIPS: Ändra ordningen som medarbetare visas i kalendern och onlinebokningar genom att klicka på Alternativ , välja Ändra ordning, klicka och dra medarbetarens namn till önskad position.
Medarbetare som inte är tjänsteleverantörer (administratörer och receptionister)
Du kan ta bort medarbetare som inte är tjänsteleverantörer, utan exempelvis administratörer eller receptionister, från den bokningsbara i kalendern.
Följ samma steg som beskrivs ovan, men inaktivera växlingsknappen bredvid Tillåt kalenderbokningar när du lägger till medarbetare som inte är tjänsteleverantörer.
PROFFSTIPS: Om du använder datorskrivbordet växlar du mellan rutnät och lista
över medarbetarna och använder e-post
eller telefon
för snabb och enkel åtkomst till deras kontaktuppgifter.
OBS! Extra information kan läggas till i medarbetaranteckningarna i anteckningarna. Denna information är valfri och endast för internt bruk.
